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居家办公好处多多,无奈难敌人类天性


  无纸办公室会出现吗?无现金社会将是怎样?早晚高峰时段能因许多人在家办公便不再出现 交通堵塞吗?人们设想中的未来能够成真吗?

  留心观察,你就会发现,这样的世界尚未出现在我们眼前:思科系统已经基本实现无纸化办 公,可这样的企业并不多见,更多公司仍在抱怨纸张费用不断增长;虽然电子卡一定程度代 替了现金,但电子银行的普及仍离我们很远.

  在家中办公的人越来越多,然而增速却极为缓慢.刚刚公布的2000年人口普查补充报告 显示,2000年,在家中办公人数所占比例由1990的3.0%升至3.2%;有正规 工作安排,每周会在家办公一天或两天的人数则增加至约3.3%.

  由上述数据可看出,通过电讯居家办公的人不断增加.但是,此数据不是来自人口普查部或 劳动统计局.人力资源方面的人士称,包括那些颇得公司信任,但因孩子生病,天气恶劣或 患病而在家办公数日的老员工在内,真正居家办公的人仍是少数.

  依赖现代通讯居家办公好处多多,为何不见此族大幅增长?毕竟,人人可以从中获益.对于 国家来说,上下班人数减少可以降低汽车尾气排放,减轻公共交通负担并改善路况;雇主可 以节约房产,可以更方便地请到符合条件的员工而无需他们搬家,也可以挽留住那些希望工 时有更大灵活性的优秀员工;雇员可以节省上下班耗用的燃料和时间,可以节省交通费用, 工作装和午餐费,也可减轻压力,更好支配自己的工作时间.

  但统计数据告诉我们,上述种种好处显然不能弥补两大因素:即缺乏信任和人类天性.就信 任而言,请记住,现代通讯工具尚相对新颖.

  计算机普及已有二十多年,可互联网渗入人们生活不过数年时间.不用纸做备份?一旦计算 机记录被病毒侵蚀又该如何是好?如果一切通过互联网进行操作,又怎样证明合约已经达成 或资金已转至你的帐户之中?

  居家办公导致的不信任缺乏有些奇特.管理者不知道如何同那些在家上班的员工打交道.如 果人们都在家办公,生产力会大幅下滑吗?你又如何得知员工在工作时间中究竟是在购物, 看电影还是睡觉?如果你连谁在为你工作都不清楚,又如何进行统筹管理呢?

  另一方面,那些在家办公的人也担心自己会脱离人群,许多本该得悉的事可能不会被告知, 他们将得不到提升,因为在办公室上班的人可能将功劳据为己有.不过,这些问题还都好解 决.

  可以设计出衡量表现的尺度,使管理者确定他们希望员工做什么,也可使员工清楚他们肩负 着怎样的期望.经常召开电话会议和发送电子邮件,可使人们清楚团队中每位成员的工作进 展,以及今后将有哪些项目.

  造成家庭办公人数始终无法大幅增长的真正根源应该还是人性.许多人都喜欢有组织性的工 作,乐意和不同的人交往,需要在和他人的通力协作中获取动力,可以在面对诱惑时增强自 律.

  对一些人来说,在家工作完全与世隔绝,工作场所才是他们的整个社会.对另一些人而言, 在家工作意味着每天的24个小时毫无变化,人生再无新的经历可体验.还有一些人,居 家工作将使他们产生不知世事的失落感和长时间无人以对的恐慌感.他们更担心失去提拔 的机会.

  结果是,许多原来选择居家办公的人不久就重返办公室.他们往往解释说:”其他人都在 工作时,你会更容易进入状态.””我觉得在家里待着象被困住一样.””我总觉得我好 象错过了许多事.””我希望知道别人对我的观点有什么样的看法.”

  人类的群体本能,社会交际渴望,以及视觉,触觉及感觉的需要,导致网上百货店以失败 告终.这些人类天性可能昭示,家庭办公将仅仅适用于一小部分人群.

  《摘自桥讯社》


  







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