在夏季达沃斯倒计时第八天之际,滨城各界正以十足的干劲为即将到来的盛会做最后准备。
大连夏季达沃斯论坛协调办公室副主任徐国臣介绍,为了确保达沃斯成功举办,大连市口岸交通、通信、接待、卫生、城建、安保等各部门都做了充分的准备。
场馆搭建是年会最复杂的环节,无论是方案设计、原材料采购,还是服务标准、施工难度,都是前所未遇。徐国臣介绍,今年的“新领军者村”及达沃斯各会场,从7月1日起就开始搭建,将于9月8日之前验收完毕。
9月10日至12日,年会期间将有来自80多个国家的1500名政界、商界精英汇聚大连。由于绝大多数参会嘉宾乘坐飞机抵达大连,交通口岸组成立了专机保障领导小组,对专机和公务机的停机位进行了规划。
“我们在大连机场设立了夏季达沃斯会议专用的通道、柜台、志愿者服务台、休息室和停车场,以为参会来宾提供更好的服务。”徐国臣说。
此外,大连机场还制定修改了涉及航班延误等方面的多个预案,确保有效应对各类可能的突发事件。
会务用车已经基本到位。365辆会务用车中,有大约200辆节能与新能源汽车。目前,市内黑石礁、王家桥等处的便捷式充电站已经陆续投入使用。相关单位已对车辆进行检验、试运行,负责驾驶、维修和保养等的工作人员培训工作也已展开。
据徐国臣介绍,今年的通信设备需求量是首届年会的5倍、天津年会的2倍。为了满足会议期间数据传输的需要,保障数据传输的速度和稳定性,通信保障组按照论坛要求铺设了9条宽带,并在注册处与主会场之间新铺设了两条有线宽带。
世界经济论坛的合作伙伴——法国阳狮会议在大连市中心的5家五星级酒店为参会的正式代表预订了客房。香格里拉大饭店、富丽华大酒店等参会来宾下榻的酒店均制定了严密的工作方针。酒店的条件及客房数量,完全可以满足参会正式代表、随员和工作人员住宿需求。
大连市完成了对10家酒店的卫生学评估工作,制定了甲型H1N1流感、医疗保障等工作预案,开展了对医务人员的医疗保健、礼仪和检测处置等方面的专项培训,力保医疗安全工作万无一失。
安全保卫工作在全面开展基础调查、人员审查、常规检查、方案制定、人员培训、证件设计等工作基础上,制定了反恐、交通、迎送等24个详细工作方案。
徐国臣说,广大市民也积极参与到夏季达沃斯的筹备中来。全市上下齐动员,加快了城市交通治理、地下管网改造、城市环境综合整治等工作,使城市环境上了一个新台阶。市内四区举行了各种形式的活动,宣传普及达沃斯知识。
上周末,600余名志愿者进行了为期两天的集中培训。包括学生志愿者、礼仪服务志愿者、翻译、司机、导游等在内的夏季达沃斯志愿者悉数参加。培训内容涉及达沃斯论坛背景、翻译技巧、外事纪律、大连市情、礼仪等方面。
世界经济论坛运营总监让路?迪纳雷亚茨先生专程飞到大连为志愿者们讲了第一课,他对志愿者们的服务充满信心。
徐国臣表示,有了2007年首届年会的成功举办经验,今年年会的筹备工作更加完善,相信年会一定会获得圆满成功。
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责编:王玉飞